Alles, was dein Betrieb wirklich braucht. In einer Software.
CaterLogic ONE bündelt Rezeptkalkulation, Lager, Events, Kunden, Personal und Buchhaltung an einem Ort. Seit Monaten jeden Tag im Einsatz – im Alltag eines echten Catering-Betriebs.
✓Rezeptkalkulation, die sich bei Preisänderungen automatisch neu rechnet
Du fängst mit dem an, was dich am meisten Zeit kostet. Den Rest nimmst du dazu, wenn du ihn brauchst – du musst nicht alles nutzen.
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Testzugang anlegen
Name, Betrieb, E-Mail – in 2 Minuten erledigt, ohne Kreditkarte. Danach bekommst du eine E-Mail mit dem Bestätigungslink.
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Erstes Angebot durchspielen
Beispielrezepte sind schon drin. Kunde anlegen, Event mit Menü planen, Angebot als PDF – die „Ersten Schritte“ in ONE führen dich hin.
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Deine Unterlagen mitbringen
Alte Rezepte, Zutaten oder Kundenlisten schickst du uns – die erste Übernahme machen wir für dich. Lieber gemeinsam? Wir richten deinen Betrieb kostenlos mit dir ein – am Bildschirm, per Telefon oder Videoanruf.
Lieber zuschauen?
Alle Module in sechs Minuten, am Beispiel einer Hochzeit: von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Danach siehst du, welche Bereiche dir am meisten Arbeit abnehmen – und nimmst nur die, die du brauchst.
CaterLogic ONE verbindet Kalkulation, Planung, Küche und Abrechnung für Catering-, Gastronomie- und Heurigenbetriebe. Damit dein Team weniger Zeit mit Verwaltung verbringt und mehr Zeit für den Betrieb hat.
Anfragen & Angebote
Vom ersten Anruf zum fertigen Angebot.
Kundendaten, Event-Details und Angebot laufen an einem Ort zusammen – kein Zettel, kein zweites Mailprogramm.
Kunden mit komplettem Anfragen- und Event-Verlauf
Events rechnen den Gewinn live mit, noch vor dem Versand
Automatisches PDF-Angebot statt Word-Vorlage und Copy-Paste
Status auf einen Blick: Entwurf, gesendet, bestätigt, abgeschlossen
Kunde sagt per Klick im Mail-Link zu
Anfrageformular für deine Website: aus jeder Anfrage wird automatisch Kunde und Event (ab Professional)
Nichts abtippen. Deine alten Aufzeichnungen kommen mit.
Rezepte, Zutaten und Kunden aus Excel, PDF oder einem Foto – gelesen, verknüpft und mit Preisen kalkuliert. Du siehst alles in einer Vorschau, bevor etwas gespeichert wird.
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Zeig, was du hast
Die Rezeptmappe, die Excel-Liste, das Foto aus dem Kochbuch oder die Kundenliste im alten Programm – egal in welcher Form.
ExcelCSVPDFFotoText
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Vorschau prüfen
Eine KI liest die Unterlage aus. Du siehst jedes Rezept mit allen Zutaten, Mengen und Einheiten, bereits vorhandene Einträge sind markiert. Gespeichert wird erst nach deinem Klick.
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Fertig im System
Rezepte sind mit den Zutaten im Lager verknüpft und kalkulieren sich ab sofort bei jeder Preisänderung neu. Fehlende Zutaten werden angelegt, die Preise trägst du danach nach.
Die erste Übernahme machen wir für dich – ohne Aufpreis.Du schickst uns deine alten Unterlagen, wir lesen sie in deinen Betrieb ein und du prüfst das Ergebnis. Ab dem Professional-Tarif kannst du Rezepte und Zutaten später auch selbst nachtragen – direkt bei den Rezepten und Zutaten.
Gedruckte und gut lesbare Unterlagen werden zuverlässig erkannt. Bei Handschrift prüfst du die Vorschau bitte stichprobenartig gegen das Original – genau dafür ist sie da.
Wofür wir stehen
Catering, Gastronomie und Heurigenbetriebe sind Handarbeit. Die Verwaltung dahinter muss das nicht sein.
CaterLogic ONE ist entstanden, weil Kalkulation, Lager, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung in den meisten Catering-, Gastronomie- und Heurigenbetrieben über mehrere unverbundene Programme oder Excel-Tabellen verstreut sind. Wir bauen eine einzige Lösung, die von der ersten Kalkulation bis zur bezahlten Rechnung alles abdeckt – Catering, Logisch gedacht, aus einer Hand, inklusive korrekter UVA und BWA.
Bei Fragen sprichst du mit echten Menschen, die dein Geschäft verstehen – nicht mit einem anonymen Callcenter.
Angebote schreiben kostet wertvolle Zeit.
Caterer verbringen oft Stunden mit Word-Vorlagen, Formatierungsfehlern und mühsamem Copy-Paste für jeden einzelnen Kunden.
Erledigt mit nur einem Klick.
Aus deinen fertigen Event-Kalkulationen generiert das System vollautomatisch ein kundenfertiges, professionelles 5-seitiges PDF-Angebot.
Personalplanung endet oft im Chaos.
Unübersichtliche WhatsApp-Gruppen, falsche Zeiteinteilungen und vergessene Logistik-Aufgaben belasten die Event-Vorbereitung.
Volle Kontrolle im Kalender.
Teile Personal laut Kalkulation ein – mit Doppelbelegungs-Warnung, Erinnerung an jede ÖGK-Anmeldung vor Arbeitsbeginn, abhakbarer Checkliste und automatischer Anfahrtsberechnung.
Blindflug bei der echten Gewinnmarge.
Viele Gastronomen kalkulieren nach reinem Bauchgefühl und wissen erst Wochen nach der Veranstaltung, ob sie profitabel war.
Umsatz und Ertrag im Blick.
Das mathematische Erfolgsdashboard berechnet die Kostenstruktur und den Gewinn live bei jeder Änderung – noch vor der Zusage.
Einkaufspreise schwanken ständig.
Wenn der Großhändler teurer wird und du deine Verkaufspreise in den Rezepten nicht sofort anpasst, verlierst du unbemerkt bares Geld.
Automatische Preispflege.
Ein einfaches Häkchen im Wareneingang aktualisiert den geänderten Zutateneinkaufspreis sofort für alle zukünftigen Event-Kalkulationen. Auf Wunsch synchronisieren sich die Preise deines Großhändlers sogar vollautomatisch über Nacht.
Kein Logo-Karussell. Ein echter Betrieb.
Kein erfundenes Beispiel.
So klingt das, wenn die Verwaltung von selbst läuft.
„Früher habe ich jede Kalkulation in Excel zusammengesucht, mit Preisen, von denen ich nicht wusste, ob sie noch stimmen. Heute schaue ich in die Software und sehe bei jedem Event sofort, was ich einkaufen muss und was es kostet. Ich möchte nicht mehr ohne arbeiten.“
Martin K.MK Catering, Niederösterreich
CaterLogic ONE ist zusammen mit MK Catering entstanden – dem Betrieb meines Bruders Martin – und läuft dort jeden Tag im echten Betrieb.
Entwickelt für die Realität der Gastronomie und Heurigenbetriebe
CaterLogic ONE ist mit einem echten Catering-Betrieb entstanden. Österreichische Steuersätze, die Kataloge von Metro und weiteren Großhändlern, der Wirbel vor einer großen Veranstaltung – dafür ist die Software gebaut. Jeder Betrieb nutzt die Module, die zu seinem Alltag passen.
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Gastro-Fokus & Praxisnähe
Jede Funktion kommt aus dem Catering-, Gastro- oder Heurigen-Alltag.
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Login für alles
Von der Rezeptkalkulation über Angebote, Personal und Lager bis zur UVA – statt Excel, Word und drei weiteren Programmen.
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Tage kostenlos testen
Voller Professional-Zugang, keine Kreditkarte. Der Test endet von selbst – kein Anruf, keine Kündigung.
Schon im Einsatz bei einem Catering-Betrieb in Niederösterreich – nimm dir 14 Tage Zeit und mach dir dein eigenes Bild.
Deine Prozesse, perfekt verzahnt.
Entdecke, wie CaterLogic ONE jeden Schritt deines Caterings automatisiert – von der ersten Anfrage über den Kochtopf bis zur bezahlten Rechnung.
Dein Startbildschirm
Alles Wichtige auf einen Blick – noch vor dem ersten Klick.
Nach dem Login siehst du, was in den nächsten zwei Wochen ansteht und was dafür noch fehlt. Daneben steht, was heute zu erledigen ist. Kein Suchen in fünf Modulen.
Die nächsten 14 Tage: Jedes Event mit einem kleinen Balken für den Stand der Vorbereitung. Fehlt noch das Menü, die Zusage oder die Anzahlung, steht es gleich daneben.
Zu erledigen: Ungeprüfte Allergene, offene Angebote und, ab Professional, niedriger Lagerbestand und überfällige Rechnungen. Ein Klick öffnet die passende, schon gefilterte Liste. Was erledigt ist, wird grün.
Betriebs-Check: ONE geht deine Daten durch und meldet typische Fehler, etwa eine Zutat ohne Preis im Rezept oder, ab Professional, ein Event, das vorbei ist, aber noch keine Rechnung hat. Zu jedem Punkt steht, warum er wichtig ist und was zu tun ist.
Ein Suchfeld für alles (Strg+K): Kunden, Events, Rezepte, Zutaten und Angebote, ab Professional auch Rechnungen. Funktioniert auch mit Telefonnummer oder Betrag.
Hilfe dort, wo du gerade bist: Oben rechts öffnet „Hilfe“ den passenden Abschnitt der Anleitung in einem eigenen Tab. Neue Betriebe führen die „Ersten Schritte“ durch die Einrichtung.
Kunden
Jeder Kunde an einem Ort – bereit für Events, Angebote und Rechnungen.
Adresse, Ansprechpartner und Kontaktdaten pflegst du genau einmal. Jeder neue Termin, jede Kalkulation und jedes Angebot greift automatisch darauf zu.
Kennzahlen & Regionen-Filter: Aktive, inaktive und Firmenkunden auf einen Blick, gruppierbar nach Region.
Vergiss Bauchgefühl und Taschenrechner. Fünf klappbare Themenbereiche statt starrem Assistenten – alles startet übersichtlich eingeklappt, offene Punkte klappen sich von selbst auf. Bestimme deinen Wunschgewinn und das System berechnet individuelle Aufschläge für Personal, Getränke, Equipment und Speisen.
Die smarte Gewinn-Logik: Das System gewichtet die Aufschläge völlig automatisch (z.B. 35 % auf Speisen, 11 % auf Personal), um deinen Wunschgewinn exakt zu treffen.
Live-Kostenkontrolle: Passe das Personal an oder entferne eine Beilage – die fixierte Seitenleiste berechnet die Kostenrechnung und den Gewinn bei jedem Klick in Echtzeit neu.
Event duplizieren statt neu tippen: Wiederkehrende Veranstaltungen wie ein jährliches Straßenfest übernimmst du mit einem Klick als Kopie – inklusive Personal, Getränken, Equipment und Menü.
Anfragen aus deiner Website: Ein Formular auf deiner Seite, und aus jeder Anfrage wird ein Event als Entwurf. Eine Karte zeigt alle Angaben, bereitet die Antwort-Mail vor, prüft vegane und andere Wünsche gegen das Menü und warnt, wenn der Wunschtag schon belegt ist (ab Professional).
Termine, Personal, Equipment und Anfahrt auf einen Blick.
Behalte deine Veranstaltungen im interaktiven Kalender stets im Blick. Verknüpfe Termine direkt mit deinen Kalkulationen, teile Personal und Equipment zu und behalte Anfahrt sowie Logistik-Checkliste jederzeit im Griff.
Personal & Equipment ohne Doppelbelegung: Weise Mitarbeiter und Ausstattung direkt im Termin zu – das System warnt automatisch, wenn dieselbe Person oder dasselbe Equipment schon woanders eingeplant ist.
Checkliste statt Zettel: Kühlanhänger abholen? Starkstrom verlegen? Logistik-Aufgaben direkt in der Sidebar abhaken, damit im Stress nichts vergessen wird.
Anfahrt automatisch berechnet: Veranstaltungsort getrennt von der Rechnungsadresse erfassen – Distanz und Fahrzeit werden automatisch ermittelt und in Termin, Erinnerungsmail und Tagesplan angezeigt.
Wer tageweise aushilft, muss für jeden Arbeitstag vor Arbeitsbeginn bei der ÖGK angemeldet sein. CaterLogic ONE teilt dein Personal laut Kalkulation ein, zeigt jede offene Anmeldung mit Frist und schickt sie auf Wunsch gesammelt an deinen Lohnverrechner.
Einteilen nach Kalkulation: Je Event siehst du, wie viele Köche, Service- und Spülkräfte gebraucht werden – und wer frei ist, schon woanders arbeitet oder noch nicht startklar ist.
Keine Anmeldung vergessen: „Zu erledigen“ sortiert nach Dringlichkeit. Du kopierst die ELDA-Pflichtfelder oder schickst eine fertige Mail samt Liste an den Lohnverrechner – und legst die Bestätigung danach ab.
Personalakte, die mitdenkt: Versicherungsnummer verschlüsselt gespeichert, Dienstzettel und Hygiene-Belehrung als Mappe zum Unterschreiben, Stammdaten füllt die Aushilfe auf Wunsch selbst per Link aus.
Rollen & Preise: Kundenpreis und Bruttolohn je Rolle an einer Stelle – die Events übernehmen die Preise, die Marge pro Stunde siehst du sofort.
Wochenplan, Stempeluhr und Arbeitszeitaufzeichnung – in einem.
Jeder Betrieb muss die Arbeitszeiten seiner Leute aufzeichnen (§ 26 AZG). CaterLogic ONE macht aus der Event-Kalkulation den Dienstplan, lässt dein Team per Handy stempeln und liefert am Monatsende die fertige Aufzeichnung samt Stundenkonto für den Lohnverrechner. Der Wochenplan ist in allen Tarifen dabei, die Zeiterfassung ab Professional.
Wochenplan mit Regelprüfung: Schichten per Drag-and-drop, Vorlagen und Wochenmuster. Ruhezeit, Höchstarbeitszeit, Pausen und Jugendschutz prüft ONE beim Planen – rot heißt stopp, gelb heißt aufpassen.
Stempeln ohne App: Jede Person bekommt einen Link mit PIN fürs Handy, fürs Tablet in der Küche gibt es den Terminal-Modus. Kommen, Pause, Gehen – und der Plan für die nächsten 14 Tage gleich dabei.
Urlaub, Krankenstand, Verfügbarkeit: Anträge direkt über die Stempel-Seite, Genehmigung mit einem Klick, Urlaubskonto je Jahr – und im Plan sofort sichtbar.
Monatsabschluss für den Lohnverrechner: Soll, Ist, Überstunden, Mehrarbeit, Nacht- und Feiertagsstunden je Person, Aufzeichnung als PDF nach § 26 AZG, Lohnarten als CSV.
Von der Kalkulation zum fertigen Angebot in Sekunden.
Schluss mit zerschossenen Word-Dokumenten! Übernimm fertige Event-Kalkulationen mit einem Klick. Das System generiert ein professionelles, 5-seitiges PDF-Angebot und versendet es direkt an deine Kunden.
Magische Text-Vorlagen: Wähle ein Vorlagen-Konzept, und das System ersetzt Platzhalter vollautomatisch durch die Menü-Liste, das Personal und die Endsumme.
Alles anpassbar vor dem Versand: Einzelpositionen (Menge, Preis, Stunden), MwSt-Satz pro Position und die Personenzahl korrigierst du direkt in der Vorschau – die Summen rechnen live mit.
Versions-Historie: Jede Fassung wird gespeichert – frühere Version laden, als PDF ansehen, „gewonnen/verloren“ markieren oder direkt in eine Rechnung umwandeln.
Online-Annahme: Dein Kunde nimmt das Angebot über einen Link in der Mail mit einem Klick an – das Event springt von selbst auf „Bestätigt“, und du bekommst Bescheid (ab Professional).
Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung in Rekordzeit.
Erstelle Rechnungen mit allen Pflichtangaben im Corporate Design auf Knopfdruck, versende sie direkt aus dem System und lass offene Forderungen automatisch überwachen.
1-Klick PDF-Rechnungen: Aus einem fertigen Angebot – oder frei per „+ Neue Rechnung“, z. B. für Nachbestellungen und Fremdleistungen. Inklusive Zahlungs-QR auf dem PDF: Kunde scannen, fertig.
Anzahlung & Restrechnung: Beim Senden wählst du den ganzen Betrag oder zuerst eine Anzahlung. Nach dem Event zieht die Restrechnung die bezahlte Anzahlung automatisch ab. Jede Zahlung erfasst du mit Datum und Zahlungsart, der offene Rest ist sofort sichtbar.
Jeder Auftrag auf einen Blick: Eine Zeile pro Auftrag zeigt, was als Nächstes zu tun ist, auch bei zugesagten Aufträgen ohne Rechnung. Ein Klick zeigt den Verlauf: welches Angebot und welche Rechnung wann an wen ging, Zahlungen und Mahnungen.
Automatisiertes Mahnwesen: Überfällige Rechnungen leuchten rot. Ein „Mahnlauf“ mahnt alle fälligen auf einmal ab (mit einstellbarer Wartezeit nach Fälligkeit, teilbezahlte nur über den Restbetrag), und eine Erinnerung meldet dir überfällige Rechnungen ins Postfach, in dem Rhythmus, den du einstellst. Wenn du willst, verschickt CaterLogic ONE die Mahnungen auch selbst.
Deine Basis für fehlerfreie Rezepte und exakte Bestände.
Erfasse neue Artikel mit allen relevanten Finanzdaten und Mindestbeständen in einem dynamischen Formular. Eine intelligente Umrechnungslogik löst das Problem zwischen Großhandel-Einkaufseinheiten und den Portionen im Verkauf.
⚡-LIVE-Preise: Ist die automatische Preis-Synchronisation mit deinem Großhändler für eine Zutat aktiv, erkennst du das sofort am LIVE-Badge – der Preis pflegt sich von selbst.
Eingebaute Hilfesysteme: Tooltips erklären wechselnden Helfern direkt am Tablet die komplexeren Felder. Bestätigungs-Dialoge schützen vor versehentlichem Löschen im Stress.
Der komplette Großhändler-Katalog in deinem System.
Statt tausende Artikel von Hand einzutippen, übernimmst du den kompletten, aktuellen Katalog deines Lieferanten, z. B. von Metro Österreich, direkt in CaterLogic ONE. Mit Live-Preisen und nächtlichem Preis-Sync. Die Anbindung richten wir für dich ein.
Massenimport ganzer Kataloge: Zehntausende Artikel deines Großhändlers stehen nach dem Import sofort durchsuchbar bereit – Wochen an Tipparbeit werden zu Minuten.
Live-Preise statt Tages-Cache: Preise und Liefereinheiten werden direkt aus den aktuellen Katalogdaten deines Lieferanten gezogen, nicht aus veralteten Zwischenständen.
Vollautomatischer Nacht-Sync: Einmal eingerichtet, gleichen sich deine Einkaufspreise jede Nacht selbstständig mit deinem Großhändler ab.
Menüs kalkulieren und gebündelt einkaufen in Rekordzeit.
Spare Stunden an Tipparbeit! Erstelle detaillierte Rezepte, während das System den genauen Wareneinsatz pro Portion auf den Cent berechnet – und nach dem Kochen direkt aus dem Lager abbucht.
Magischer Zutaten-Import: Rezept im Netz gefunden? Einfach kopieren und einfügen. Die Software zerlegt den Text und verknüpft alles mit deinen Stammdaten.
Die Zeltfest-Sammelliste: Markiere Gerichte für 500 Gäste und das System spuckt dir in Sekunden den perfekten Einkaufszettel aus – abzüglich deiner Restbestände!
KI-Unterstützung: Lass dir Zutaten, Beschreibung oder gleich die komplette Kochanleitung per KI vorschlagen.
Allergenkennzeichnung nach LMIV – ohne Zettelwirtschaft.
Pflege die 14 kennzeichnungspflichtigen Allergene einmal pro Zutat – CaterLogic ONE rechnet sie automatisch auf jedes Rezept, jedes Menü und jedes Event hoch. Getrennt davon kannst du je Zutat auch „kann Spuren enthalten“ vermerken: Allergene, die nicht als Zutat eingesetzt werden, aber ungewollt in kleinen Mengen ins Gericht gelangen können – etwa durch gemeinsame Produktionsanlagen beim Lieferanten oder in der Küche durch dasselbe Frittieröl, dasselbe Schneidbrett oder Mehlstaub in der Luft. Diese Spuren-Angabe ist freiwillig und wird in Matrix und Kärtchen eigens ausgewiesen, nicht mit den enthaltenen Allergenen vermischt. Ist bei einem Gericht eine Zutat noch nicht geprüft, wird es mit „*“ markiert – so entsteht keine falsche Sicherheit. Bei neu eingespielten Zutaten macht ein KI-Vorschlag die Vorarbeit; bestätigen musst du selbst.
ACGMO
📄 Allergen-Matrix-PDF„Gericht × Allergen" für eine Rezeptauswahl oder das ganze Event – wahlweise mit den EU-Nummern 1–14 oder den österreichischen Codex-Buchstaben A–R, inklusive Legende.
🪧 Buffet-Aufsteller (ab Professional)Pro Gericht ein Schild mit Name und Allergenen – als Faltaufsteller (Blatt mittig falten, steht von selbst) oder als kleine Karten zum Ausschneiden, jeweils mit deinem Firmenlogo.
🌾 Immer im BlickAuf der Startseite siehst du auf einen Blick, bei wie vielen Zutaten die Allergene noch fehlen. Bei den Events warnt das System, wenn ein Menü ein noch ungeprüftes Gericht enthält – und der Küchen-Zettel druckt die Allergene fürs Personal gleich mit.
Der KI-Vorschlag ersetzt keine fachliche Prüfung. Die Kennzeichnung gilt in CaterLogic ONE erst als gültig, wenn eine verantwortliche Person sie bestätigt hat.
Tablet-Optimiert
Deine Lieferungen in Sekunden fehlerfrei gebucht.
Schluss mit der Zettelwirtschaft. Erfasse neue Warenlieferungen, Lieferanten und Rechnungsnummern blitzschnell über eine übersichtliche Eingabemaske direkt an der Laderampe.
1-Klick-Preiskorrektur: Die Preise beim Großhändler haben sich geändert? Ein cleveres Häkchen aktualisiert deine Stammdaten direkt beim Einbuchen der Ware.
Clevere Mengenerfassung: Buche flexibel nach ganzem Gebinde oder Einzelstücken – eine smarte Live-Vorschau berechnet dir im Hintergrund sofort die exakten Lagermengen.
Barcode-Scan & CSV-Import: Artikel per Handykamera scannen und direkt aus dem Lieferantenkatalog übernehmen, oder gleich den ganzen Lieferschein als CSV importieren.
Dein digitales Magazin. Haltbarkeit immer im Blick.
Behalte die absolute Kontrolle über deine Bestände. Das System warnt dich proaktiv vor Schwund, bucht Verbräuche automatisch ab und macht die Inventur zum Kinderspiel.
Lückenlose Kontrolle: Das System aktualisiert deinen Lagerbestand live. Jeder verbrauchte Artikel aus Rezepten wird sofort verbucht.
MHD je Lieferung: Jede Lieferung wird mit ihrem eigenen MHD geführt, verbraucht wird zuerst, was früher abläuft. Die Warnung nennt die betroffene Lieferung mit Restmenge – und bei einem Rückruf findest du über die Losnummer sofort, wo die Ware geblieben ist.
Einkaufshistorie & Stichtags-Inventur: Jede Lieferung und Preisänderung lückenlos dokumentiert und als CSV exportierbar – plus ein geführter Inventur-Modus mit automatischer Wertdifferenz statt Zettel und Taschenrechner.
Wirtschaftlicher Erfolg und KPIs in Echtzeit analysiert.
Triff datenbasierte Entscheidungen für dein Unternehmen. Die Auswertungen stellen alle deine Kalkulationen grafisch dar und zeigen dir auf einen Blick, wo dein Betrieb das meiste Geld verdient.
Interaktive Event-Dashboards: Jedes Event erhält eine tiefe Auswertung. Verfolge deinen Reingewinn und die Kostenverteilung in interaktiven Diagrammen.
Das Effizienz-Ranking: Welches Event bringt den höchsten Gewinn pro Gast? Eine Vergleichsliste kürt deine "Top Effizienz-Events" für die zukünftige Planung.
Automatische Erkenntnisse in Klartext: Das System formuliert von selbst, welches Event die beste Marge hatte und welches den höchsten Gewinn brachte – kein Zahlen-Wälzen nötig.
Bank, Belege und Steuer – mit einem Login erreichbar.
Mit demselben Zugang wechselst du direkt in deine Buchhaltung (im Premium-Tarif). Kontoauszüge, Belege, Rechnungen aus CaterLogic ONE und die Umsatzsteuer laufen dort an einem Ort zusammen – erklärt für alle, die keine Buchhalter sind.
Kontoauszug & Belege: Auszug von deiner Bank importieren, Zahlungen werden zugeordnet. Belege fotografieren statt abtippen – die KI liest sie für dich aus.
Monatsabschluss & Steuerberater: UVA-Kennzahlen vorbereitet, ein eigener Lesezugang für deinen Steuerberater und das Jahrespaket mit BMD-Export.
Anlagen, AfA & BWA: Anschaffungen erfassen, automatische Abschreibung, plus betriebswirtschaftliche Auswertung und Liquiditätsvorschau.
Perfekt für hauptberufliche Caterer, Gastronomie- und Heurigenbetriebe, die ihr Büro digitalisieren wollen.
89 €/ Monat
Endpreis – keine USt (Kleinunternehmer)
Alles aus Starter, unbegrenzt Events, Personal und Dienstplan ohne Personengrenze
Zeiterfassung: Stempeln per Handy und Terminal, Monatsabschluss mit Stundenkonto, Aufzeichnung nach AZG, Lohn-Export
Angebot per E-Mail mit Online-Annahme, Rechnung, Anzahlung & Restrechnung, Zahlungs-QR
Anfrageformular für deine Website: aus jeder Anfrage wird ein Kunde und ein Event-Entwurf, mit Anfragen-Reiter, Antwort-Mail und Ernährungs-Check
Mahnwesen mit 3 Stufen, auf Wunsch automatisch
Lager mit Wareneingang, Chargen, MHD-Warnung, Rückverfolgung und Inventur
Altdaten selbst übernehmen: Rezepte und Zutaten aus Excel, CSV, PDF oder Foto einlesen (Excel/CSV unbegrenzt, Foto/PDF/Text per KI mit Monatskontingent)
Großhandels-Katalog (z. B. Metro) mit nächtlichem Preisabgleich, Einrichtung kostenlos
Handy-App für den Einkauf im Großmarkt, Allergen-Aufsteller fürs Buffet
3 Benutzer mit Rechten je Modul, weitere je 9 €/Monat
Preisgarantie: Dein Preis bleibt ab Vertragsbeginn 24 Monate gleich. Keine Einrichtungsgebühr, Großhandels-Anbindung inklusive, die erste Übernahme deiner Rezepte, Zutaten und Kunden aus Excel, PDF oder Foto machen wir für dich, 14 Tage kostenlos testen. Die Premium-Buchhaltung ersetzt eine eigene Buchhaltungssoftware (sonst 20 bis 35 € im Monat) und das Abtippen für den Steuerberater.
Hilfe beim Einrichten: kostenlos, am Bildschirm per Telefon oder Videoanruf. Schreib uns einfach zwei Terminvorschläge an office@caterlogic.at – deine alten Unterlagen kannst du gleich mitschicken.
Bevor du startest
Häufige Fragen
Die Fragen, die uns Interessenten am häufigsten stellen – kurz und ehrlich beantwortet.
Meine Rezepte und Kunden liegen in Excel, auf Papier oder als Fotos – muss ich alles abtippen?
Nein. Rezepte, Zutaten und Kunden lassen sich aus Excel- und CSV-Dateien, aus PDFs, aus Fotos und aus Text übernehmen. Eine KI liest die Unterlage aus, du siehst jedes Rezept mit Zutaten, Mengen und Einheiten in einer Vorschau und entscheidest, was übernommen wird – erst dann wird gespeichert. Bereits vorhandene Einträge werden erkannt und nicht doppelt angelegt. Die erste Übernahme machen wir für dich, ohne Aufpreis. Ab dem Professional-Tarif kannst du Rezepte und Zutaten auch selbst übernehmen: Excel- und CSV-Dateien unbegrenzt, Fotos, PDFs und Text per KI mit einem Monatskontingent. Bei Handschrift prüfst du die Vorschau bitte stichprobenartig gegen das Original. So läuft die Übernahme.
Wir arbeiten seit Jahren mit Excel und Zetteln – lohnt sich der Umstieg wirklich?
Für die meisten lohnt sich vor allem ein Punkt: Deine Kalkulation rechnet sich automatisch neu, sobald sich ein Einkaufspreis ändert – das prüft man in Excel in der Praxis kaum konsequent nach. Du musst auch nicht alles auf einmal umstellen: Leg einfach deine ersten Rezepte und Zutaten an und teste 14 Tage parallel zu deinem bisherigen System.
Was passiert nach der Anmeldung?
Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (schau zur Sicherheit auch im Spam-Ordner nach). Nach dem Klick ist dein Zugang fertig und du bekommst eine Willkommens-Mail mit deinen Zugangsdaten und einer kurzen Startanleitung. In ONE sind schon Beispielrezepte und Zutaten mit Preisen drin, damit du sofort ein Angebot durchspielen kannst. Beim Einloggen bestätigst du dich mit einem Code, den wir dir per E-Mail schicken – später geht das auch per Fingerabdruck oder Face ID. Die „Ersten Schritte“ zeigen dir den Weg zum ersten Angebot. Lieber gemeinsam? Antworte auf die Willkommens-Mail mit zwei Terminvorschlägen, dann richten wir deinen Betrieb kostenlos mit dir ein – am Bildschirm, per Telefon oder Videoanruf.
Was passiert nach den 14 Tagen Testphase – und wie geht es weiter?
Dein Testzugang läuft automatisch aus – ohne Kündigung, ohne dass wir dich abbuchen. Getestet wird im Professional-Tarif, damit du die wichtigsten Module wirklich ausprobieren kannst. Willst du weitermachen, klick in ONE auf „Weiter nutzen“, antworte auf die Willkommens-Mail oder schreib an office@caterlogic.at, welchen Tarif du möchtest. Die Rechnung kommt per E-Mail, und alles, was du im Test angelegt hast, bleibt erhalten. Machst du nicht weiter, wird dein Zugang gesperrt; bevor wir deine Daten endgültig löschen, bekommst du eine Erinnerung per E-Mail.
Läuft CaterLogic ONE auch auf Tablet oder Handy, z. B. in der Küche?
Ja. CaterLogic ONE läuft komplett im Browser – am PC im Büro genauso wie am Tablet beim Wareneingang oder am Handy unterwegs. Eine Installation ist nicht nötig.
Erfüllt CaterLogic ONE die Aufzeichnungspflicht nach dem Arbeitszeitgesetz?
Ja, mit der Zeiterfassung ab dem Professional-Tarif. Dein Personal stempelt Kommen, Pause und Gehen am Handy oder am Tablet im Betrieb; jede Stempelung bleibt unveränderlich gespeichert, Korrekturen brauchen einen Grund und werden protokolliert (§ 26 AZG). Jeder Mitarbeiter sieht seine eigene Aufzeichnung, du bekommst je Monat eine PDF pro Person mit Unterschriftszeilen und die Stunden als Datei für den Lohnverrechner. Der Wochenplan mit Regelprüfung ist in allen Tarifen enthalten, die Zeiterfassung ab Professional – mehr dazu auf der Modulseite.
Bin ich vertraglich langfristig gebunden?
Nein. Bei monatlicher Zahlung kündigst du jederzeit zum Ende des laufenden Monats. Bei jährlicher Zahlung (mit Preisvorteil) läuft der Vertrag ein Jahr, mit einem Monat Kündigungsfrist zum Vertragsende. Eine Mindestlaufzeit über ein Jahr hinaus gibt es nicht.
Was heißt Preisgarantie, und was kostet ein weiterer Benutzer?
Der Preis, zu dem du abschließt, bleibt ab Vertragsbeginn 24 Monate gleich, auch wenn wir die Preise für Neukunden anpassen. Brauchst du in Professional (3 Benutzer) oder Premium (10 Benutzer) mehr Logins, kostet jeder weitere Benutzer 9 € im Monat bzw. 90 € im Jahr. Eine kurze Mail genügt, der Platz ist sofort frei und steht auf der nächsten Abo-Rechnung.
Kann ich im Starter-Tarif Angebote schreiben?
Ja. Aus jeder Kalkulation entsteht im Starter ein fertiges Angebots-PDF, das du selbst verschickst. Der Versand direkt aus ONE mit Online-Annahme per Klick, die Rechnung aus dem Angebot und das Mahnwesen sind ab Professional dabei. Die Grenze von 3 aktiven Events zählt nur Events, die noch bevorstehen oder nicht abgeschlossen sind. Ein vergangenes Fest schließt du ab, dann ist der Platz wieder frei.
Ersetzt CaterLogic ONE meine Registrierkasse?
Nein. CaterLogic ONE ist keine Registrierkasse (POS) – es deckt Kalkulation, Planung, Angebote, Rechnungen, Lager und Buchhaltung ab. Für den Verkauf am Tresen oder im Lokal bleibt eure bestehende Kasse im Einsatz.
Meldet CaterLogic ONE meine Aushilfen selbst bei der ÖGK an – und ersetzt es die Lohnverrechnung?
Beides nein. CaterLogic ONE sorgt dafür, dass keine Anmeldung vergessen wird: Aus der Einteilung entsteht für jede Person und jeden Arbeitstag eine Anmeldung mit Frist. Du kopierst die Angaben in ELDA oder schickst sie mit einem Klick an deinen Lohnverrechner und trägst danach die Bestätigung ein. Die eigentliche Meldung und die Lohnabrechnung macht weiterhin dein Lohnverrechner bzw. du selbst in ELDA.
Wie sicher sind die Daten meiner Mitarbeiter?
Versicherungsnummer und IBAN werden verschlüsselt gespeichert. Den Bereich Personal sehen in deinem Team nur Personen, denen du ihn ausdrücklich freigibst. Füllt eine Aushilfe ihre Daten selbst per Link aus, landen sie erst nach deiner Prüfung in der Personalakte.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Du kannst direkt mit deinem eigenen Zutatenkatalog starten – für angebundene Großhändler wie Metro Österreich lässt sich der komplette Artikelbestand auf einmal übernehmen, die Anbindung richten wir für dich ein. Rezepte legst du danach Schritt für Schritt an, du musst nicht sofort alles erfassen. Nach dem ersten Login zeigen dir die „Ersten Schritte“, was noch fehlt, und haken selbst ab, was erledigt ist. Bei Fragen meldest du dich einfach bei uns, wir helfen persönlich weiter.
Muss ich meine Kundendaten manuell neu eintippen?
Nein. Die erste Übernahme deiner alten Rezepte, Zutaten und Kunden aus Excel, PDF oder Foto machen wir für dich (siehe „Nichts abtippen“ weiter oben). Kundenlisten kannst du außerdem jederzeit selbst per CSV-Datei einlesen, den Zutatenkatalog auch über die Anbindung deines Großhändlers befüllen. Ab dem Professional-Tarif liest du Rezepte und Zutaten auch selbst aus Excel, CSV, PDF oder Foto ein.
Kann ich ein Anfrageformular auf meine Website setzen?
Ja, ab dem Professional-Tarif. Du schaltest in ONE unter Einstellungen, im Reiter „Angebot & Anfragen“, im Kasten „Anfrageformular für deine Website“ das Formular ein und setzt den Link oder den fertigen Einbettungs-Code auf deine Website. Wer das Formular ausfüllt, landet als Kunde und als Event-Entwurf in ONE. Bei den Events siehst du die Anfragen im Reiter „Anfragen“, auf dem Startbildschirm zeigt dir die Kachel „Neue Anfragen“, wie viele auf dich warten. Eine Antwortzeit erscheint im Formular nur, wenn du sie selbst wählst.
Deine Annahmen, dein Ergebnis – kein Versprechen
Was dich übersehene Preise und verlorene Zeit wirklich kosten.
„Ich sehe bei jedem Event sofort, was ich einkaufen muss und was es kostet“ – Martin K. oben. Rechne mit deinen eigenen Zahlen nach, was das bei dir bedeuten könnte.
Deine Zahlen
Was dir Preispflege + Zeitersparnis pro Jahr bringen
3.020 €
1.620 € Marge-Risiko im Jahr, wenn Preise nicht nachgezogen werden
+ 1.400 € durch 4,7 Std./Monat weniger beim Angebote schreiben (Annahme: 2 statt 30 Minuten je Angebot)
Deckt bereits mehr als das 8,7-fache des Starter-Tarifs (ab 29 €/Monat)
Automatische Preispflege zieht Preisänderungen für dich nach, bei jeder Zutat
Modellrechnung mit deinen eigenen Annahmen zu Wareneinsatz, Preisabweichung und Stundensatz – kein Versprechen, sondern ein Anhaltspunkt. Formel: Marge-Risiko (Angebote × Auftragswert × Wareneinsatz-Anteil × Preisabweichung × 12 Monate) + Zeitersparnis (28 Min. × Angebote × Stundensatz × 12 Monate).
In 2 Minuten zum Testzugang.
Überzeuge dich selbst davon, wie einfach moderne Gastro- und Vereinsverwaltung sein kann. Erstelle jetzt deinen persönlichen Account und teste den Professional-Tarif 14 Tage lang völlig unverbindlich.
14 Tage kostenloser Vollzugriff auf den Professional-Tarif
Keine Kreditkarte oder Zahlungsdaten notwendig
Automatisches Testende – Garantiert keine Abo-Falle
Sicheres Cloud-Hosting in Deutschland (DSGVO-konform)
Anmeldung auch per Fingerabdruck oder Face ID möglich
Eingebautes Hilfe-Center: Anleitungen & FAQ zu jedem Bereich
Auf Wunsch kostenloser Einrichtungstermin am Bildschirm
Bereit, deinen Betrieb aufs nächste Level zu heben?
Überzeuge dich selbst von der Zeitersparnis. Erstelle jetzt deinen Account und teste den Professional-Tarif 14 Tage völlig unverbindlich.
